Ведение кадрового учета и расчет заработной платы

Грамотный кадровый учет в любой организации - это залог эффективности ее деятельности и развития. Своевременно и правильно оформленные документы избавят от возможных проблем со стороны государственных контролирующих органов.

Условия кадрового учета:

Для исключения недочетов в кадровом учете предприятия необходимо придерживаться всех установленных норм, причем начинать надо уже с момента первого обращения возможного сотрудника к будущему работодателю. При возможных спорных моментах, которые будут рассматриваться в суде, обеим сторонам потребуются документы для доказательства собственной правоты. За грамотный расчет заработной платы и сопутствующих налогов должен нести ответственность опытный специалист.

Расчет заработной платы:

С первого дня работы любого сотрудника на предприятии должны быть грамотно оформлены документы с учетом его условий работы и размера заработной платы. Бухгалтерия должна иметь на каждого работника установленный законом РФ пакет документов, на их основании будет строиться расчет заработной платы и всех сопутствующих отчислений в налоговую и другие фонды. Поэтому оформление и ведение документов кадрового учета должно быть своевременным и правильным.

Нужен профессионал:

Организовать деятельность на предприятии по ведению кадрового учета и расчета заработной платы можно такими путями:

• Содержать на предприятии отдельного специалиста для ведения кадрового учета и расчета заработной платы - это экономически не выгодно;

• Распределить функционал на действующих сотрудников - у бухгалтера увеличится нагрузка, возможны риски по срокам и правильности оформления документации и расчетам;

• Данный функционал на себя берет директор (управляющий) - как правило такой человек не является профильным специалистом, возможны недочеты в оформлении и расчетах;

• Самый оптимальный вариант - воспользоваться услугами сторонней специализированной организации. Такой вариант имеет свои достоинства:

• Гарантия высокого качества работы;

• Сохранность конфиденциальности;

• Исключены личные контакты сотрудников с бухгалтером;

• Возможность получать ежедневные консультации по бухгалтерии и налогам;

• Соблюдение всех сроков отчетности;

• Исключается отсутствие специалиста на рабочем месте (болезнь, отпуск, отгул и подобное, т.к. один сотрудник заменяется другим);

• На предприятиях, имеющих филиалы или обособленные подразделения, зарплата будет рассчитана по единой системе, утвержденной в этой организации;

• Гибкая абонентская плата за услуги.

Критерии выбора компании:

• Наличие лицензий и сертификатов;

• Опыт работы у специалистов;

• Уровень проф.образования специалистов;

• Наличие практической деятельности бухгалтеров по кадровому учету и расчету заработной платы сотрудникам организаций разных форм собственности.

Надежная компания, оказывающая услуги по вопросам налогообложения и заработной платы, уверенно гарантирует высокое качество работы, а также содействует увеличению рентабельности организации.

Для организации кадрового учета на предприятии можно иметь отдельного бухгалтера – но это не всегда экономически выгодно. Также возможно распределить функции между действующими сотрудниками, однако у бухгалтеров вырастет нагрузка – это чревато рисками по срокам и качеству оформления документов, ошибками в расчетах.

Наиболее оптимальный вариант – это воспользоваться услугами «Комплекс-Про». Компания имеет все необходимые лицензии, специалисты с большим опытом, гарантируется высокое качество.